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TUTORIAL GOOGLE MEET

¿Qué es o cómo funciona Google Meet?

Hangouts Meet o ya el nuevo Google Meet es una aplicación de Google gratuita desde mayo de 2020 para la realización de videoconferencias, que de forma online, permite comunicarse en tiempo real con una o varias personas​ compartiendo audio, vídeo o el contenido de su pantalla. Es gratis y está en todos los idiomas incluidos el español.

Hardware necesario para iniciar una reunión

Para iniciar una sesión de Meet es necesario disponer de una conexión a Internet, un ordenador conectado a él y un micrófono. De forma opcional, se necesita una webcam si desea que los demás miembros del grupo te vean o vean algún elemento de tu entorno como la pizarra, un aparato en funcionamiento, documentación manuscrita, etc.                                                  

Si lo desea, también puede hacer videoconferencia, utilizando una tablet o un teléfono móvil con la aplicación Google Meet.

¿Cómo usar Google Meet?

Existen dos formas de usar la aplicación Google Meet, una es en el ordenador y la otra en tu dispositivo móvil o tablet.

¿Cómo instalar Google Meet en un Odenador o PC?

Para usar Google Meet en tu ordenador no es necesario descargar la aplicación, solo debes iniciar sesión en con tu correo Gmail. Una vez en la página de Gmail ve al menú superior derecho con un cuadrado de puntos y hacer clic en él.

cuadro de puntos

Se desplegará un menú con todas las opciones disponibles en Gmail, haz clic en la opción “Meet”, y automáticamente abrirá la página de o el menú de encabezamiento de Google Meet.

captura de Gsuite

Descargar Google Meet

App para Teléfonos y Tablets Android

App para Teléfonos y Tablets Apple (ios)

‎Google Meet
‎Google Meet
Developer: Google LLC
Price: Free

Reunión Rápida

● Ir a   https://meet.google.com                                

● Pulse en:    +​ Iniciar o unirse a una reunión​

captura de reunión rápida

● Pulse el botón  Continuar   (no es obligado  introducir un Apodo Código)

Iniciar una reunión

● Aparecerá una ventana donde indica que la reunión está lista para empezar  

la reunión está lista

● Marque con el cursor y copie la dirección URL indicada debajo del texto :

               La reunión está lista
                  meet.google.com/fip-gqbj-rvh   (ejemplo)

● Envíe esta dirección,  por Email, a los contactos con quienes desea iniciar la reunión.

● Finalmente pulse:  Unirme ahora● Si lo desea (para ir más rápido)   puede saltar  directamente a los capítulos:
 
Ver listado de personas conectadas    o…
Compartir escritorio o aplicación

Reunión detallada

●  Para iniciar una reunión, pulsar en “+​ Iniciar o unirse a una reunión​”.

reunion detallada

●  Puede poner  un  Apodo  o  Código  a la reunión (sin utilizar acentos).

iniciar una reunion

En este punto, aparecerá una ventana donde deberá verse y oírse a través de sistema de videoconferencia (micrófono y/o webcam) que tenga instalado.

Si por alguna razón no apareciera su imagen, o no se escucha a través de los altavoces del ordenador, deberá entrar en la configuración y corregir los métodos de entrada y salida, tanto de video, como de audio.

camara desactivada

configuración camara desactivada

audio

●  Si la configuración es correcta, a continuación pulse en “Unirme ahora​”.

unirme ahora

Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra información sobre la reunión.

En dicho cuadro aparece la URL que deberá compartir con los miembros de su grupo para que accedan a la sala de reunión.                 

añadir usuarios

●  Para compartir la  Dirección  con los miembros de la reunión, puede utilizar varias vías:

● Enviándola por correo a los interesados mediante:  Copiar  datos de Acceso

● Pulsando en “A​ñadir personas​” puede también añadir miembros utilizando sus cuentas de correo.        

añadir personas

A los que les llegará una invitación como la siguiente:

unirse a la reunion

○  Ahora, tan solo tendremos que esperar a que se nos unan a la video-reunión.         

Ver listado de personas conectadas

Una vez se haya conectado a la reunión puede visualizar el listado de personas conectadas pulsando en el siguiente icono situado en la parte superior derecha:

personas conectadas

Aparecerá un listado a la derecha con el número de las personas conectadas.

listado de personas conectadas

En la parte superior de dicho listado aparece el icono para añadir más personas de forma manual.

icono añadir personas

Si desea iniciar una conversación escrita por chat, pulse el icono:

icono iniciar chat

Si vuelve a pulsar en la pantalla principal de la reunión (donde aparece el vídeo) la lista volverá a desaparecer.         

Compartir el escritorio o aplicación

Si en lugar de mostrar la imagen de su cámara web, desea mostrar lo que se ve en su pantalla o una aplicación que ya tenga abierta (por ejemplo: Powerpoint o un PDF), debe clicar en «Presentar Ahora«.

presentar ahora

NOTA:   si esta opción “Presentar ahora”  no aparece,  haga clic en la zona inferior de la pantalla

Aparecerá un menú donde podrá elegir si mostrar toda su pantalla o elegir entre las ventanas (aplicaciones) que tenga abiertas en su ordenador.

compartir pantalla o ventana

Si elige compartir Toda la pantalla, hará que los otros miembros de la reunión participen de lo que les muestra en la pantalla de su ordenador.

compartir toda la pantalla

Si elige compartir una ventana, hará que los otros usuarios de la reunión vean exclusivamente la ventana o aplicación que desea mostrarles en concreto.

● Seleccione el contenido que desea que vean los demás asistentes y haga clic en el botón Compartir.

compartir una ventana de aplicación

En breves segundos, el sistema se pondrá en modo compartición y empezará a mostrar el contenido de su pantalla a los demás asistentes.

Puede cancelarlo en el momento que quiera, pulsando sobre la opción: Dejar de presentar o desde la parte inferior de la pantalla en el botón azul: Dejar de compartir.

presentando pantalla

mostrando pantalla a todos

Grabar la reunión

Meet permite grabar la sesión y almacenar el vídeo en su Google Drive.        

Para grabar una reunión durante una sesión, despliegue el menú situado en la parte inferior derecha pulsando el icono:

icono grabar audio

En la parte superior de dicho menú aparecerá la opción para iniciar la grabación:                                

grabar la reunion

Al iniciar la grabación aparecerá un aviso que indica que debe tener el consentimiento de todos los presentes para iniciar la grabación.

consentimiento grabar reunion

Pulse en la opción Aceptar​ y tras un breve pitido comenzará la grabación de la sesión.

Para detener la grabación, realice la misma acción que para iniciarla. Es decir, acceda al menú y aparecerá la opción de Detener grabación​.

detener grabacion

Puede volver a iniciar y detener la grabación todas las veces que quiera.

Cuando finalice la reunión (cuando todos los asistentes abandonen la reunión) recibirá un correo electrónico con la información de dónde se ha guardado la grabación en su Google Drive.

email de grabacion

Finalizar la reunión

Para finalizar la reunión tan solo, pulse el icono del teléfono rojo en la parte inferior de la pantalla.

finalizar reunion

A continuación se le preguntará si desea volver a la reunión (por que ha olvidado algo o simplemente no quería salir) o volver a la pantalla de inicio para iniciar otra reunión o salir de la aplicación.

abandonar la reunion

Programar una reunión con Google Calendar

Para programar una reunión utilice Google Calendar:

● Haga clic en:    https://calendar.google.com/

google calendar

● Seleccione el día de la semana o del mes haciendo clic en la franja horaria que desea realizar la reunión (puede modificarla posteriormente).

titulo para calendar

● Añada un título descriptivo de la reunión.

descripcion para calendar

● Agregue los invitados a la reunión.

agregar invitados

● Seleccione la persona, personas o grupos de personas:

seleccionar personas o grupos

Puede añadir cuantas desee o eliminar las que haya agregado por error.

● A continuación, seleccione la conferencia y de forma opcional la sala o lugar donde va a celebrarse la reunión:

seleciionar conferencia

● Sala o lugar donde se va a celebrar la reunión:

seleccionar sala

Seleccione la Ubicación si se va a celebrar en otro lugar.

● Añada la Conferencia:

añadir conferencia

unirse a hangouts meet

● Opcionalmente puede añadir una descripción del contenido de la reunión.

añadir descripcion de reunion

● Una vez introducidos todos los datos pertenecientes a la convocatoria, haga clic en el botón de la parte inferior de la ventana: Guardar.

boton guardar

Inmediatamente le preguntará si desea enviar un mensaje de correo a los invitados de la reunión.

enviar invitaciones por correo electronico o email

● Haga clic en Enviar y cada miembro de la reunión recibirá un mensaje de correo como el siguiente:

enviar email

Además y de forma automática, se les añadirá un evento en su calendario de Google Calendar, que les avisará de la reunión llegado el momento.

evento en google calendar

Puede visualizar el evento también desde la web de Google Meet:

web de google hangoutsç meet

● Haga clic en el evento de la reunión para unirse a la videoconferencia.

evento de la reunion

Plugins o Extensiones para Google Meet

Google Meet Grid View

Vamos a explicarle cómo descargar y utilizar Google Meet Grid View, una extensión para Chrome que permite utilizar las videollamadas de Google Meet de manera que pueda ver a todos a la vez. Crea una vista en modo cuadrícula, lo que te permite estar viendo a todos a la vez.

Lo único que tiene que hacer para poder usar Google Meet Grid View es entrar a la dirección de su extensión para navegadores pulsando en este enlace. Una vez estés dentro, pulsa en el botón de Añadir a Chrome para instalar la extensión en tu navegador.

extensio de chrome google meet grid view

Debe saber que la extensión ha sido creada específicamente para Google Chrome. Sin embargo, también podrá utilizarla en otros navegadores compatibles con las extensiones y que estén basados en Chromium, como por ejemplo el nuevo Microsoft Edge. Sin embargo, delante de cualquier equivocación o duda ha de saber que está optimizado para Google Chrome.

google meet grid view

Cuando pulse en el botón de Añadir a Chrome, en la parte de arriba del navegador se abrirá una ventana. En ella, le explica que si instale la extensión, esta podrá leer y modificar los datos de Google Meet. Es un aviso genérico para que le dé permiso y pueda usar estos datos para modificar el aspecto de las videollamadas. Aquí simplemente ha de pulsar en el botón de Añadir extensión para proceder con su instalación.

google meet grid view instalar

Una vez haya terminado de instalar la extensión, ya puede funcionar con normalidad. Entre en Google Meet y vaya a alguna reunión creándola desde cero o uniéndose a ella.

unuirse a la reunion en hangouts

Una vez dentro de una videoconferencia, en la parte superior derecha aparecerá un nuevo icono de una rejilla. Por defecto aparece tachado, o sea que tiene que pulsar sobre el icono para activar la nueva vista. también aparecerán algunas opciones añadidas para añadir al vídeo, como marcar participantes o exponer en el grid las personas activas.

ir a reunion

Cómo hacer funcionar Google Meet Grid View en un móvil o tablet Android

Para utilizar la vista de grid en un móvil o tablet con Android, deberá primero instalar un navegador compatible, como por ejemplo KIWI BROWSER que permite instalar complementos o extensiones:

Kiwi Browser - Fast & Quiet
Kiwi Browser - Fast & Quiet

Una vez tenga Kiwi Browser instalado en su móvil o tablet Android toca configurarlo para activar el ‘grid view’ en Google Meet:

  • Abra las opciones del navegador (tres puntos de la esquina superior derecha) y vaya a ‘Configuración’.
  • Vaya a ‘Configuración de sitios web’ y active ‘Desktop mode by default‘. De esta manera entrará en modo de escritorio (si no Google Meet forzará a que descargue Google Meet).
  • Abra la tienda de extensiones de Chrome en Kiwi Browser y busque ‘Google Meet Grid View‘. Instálela y actívela: todo el proceso se hace desde Kiwi Browser, en su Android.
  • Ahora ya tiene todo listo para ver la rejilla de Google Meet con todos los participantes de la videollamada: entre en una reunión y verá que aparece el icono de ‘grid view’ arriba a la derecha.
  • Elija las opciones que considere más importantes, en especial la de ‘Enable grid by default‘: así se activará la rejilla por defecto cada vez que entre en una videollamada.
  • Si quiere desactivar la vista de rejilla desmarque las opciones de ‘grid view’ en Google Meet.

Cómo hacer funcionar Google Meet Grid View en un Ipad

Necesitará su iPad y un ordenador o portátil en todo momento para que Google Meet Grid View funcione en su iPad. También deberá instalar la aplicación de escritorio remoto en su iPad, junto con la aplicación de extensión de escritorio remoto de Google instalada en Chrome en su ordenador.

Siga estos pasos para que Google Meet Grid View funcione en el Ipad:

  • Descargue e instale la extensión ‘Google Meet Grid View‘ en su cuenta de Chrome en su ordenador
  • Lo encontrarás en Chrome Web Store.
  • Haga clic en ‘Agregar a Chrome’ para instalar la extensión Vista de cuadrícula.
  • Haga clic en el icono de cuadrícula para activar la Vista de cuadrícula y elija la configuración que necesita.
  • Descargue e instale la aplicación Google Remote Desktop en su iPad y Google Remote Desktop Extension en su ordenador.
  • Crear una cuenta de acceso remoto.
  • Active Screen Mirroring y conéctese a su pc o portátil con Chrome y Google Meet (con la extensión Grid View aplicada)
  • Ahora debería ver Google Meet Grid View en su iPad

Recuerde, para que funcione la solución anterior, deberá dejar su pc / portátil encendido y asegurarse de que su iPad esté reflejando la pantalla de su portátil. Debería controlar su pc desde su iPad.

Nod – Reactions

Al realizar reuniones en Google Meet, puede ser difícil evaluar los comentarios en tiempo real mientras habla. Nod permite a los miembros del equipo, estudiantes y profesores enviar reacciones emoji en tiempo real durante las reuniones en Google Meet. Nod también le permite levantar la mano si tienes una pregunta o quieres hablar o simplemente despedirse.

Nod - Reactions for Google Meet
Nod - Reactions for Google Meet

Meet Attendance. Cómo pasar lista automáticamente en Google Meet

Recopila los datos de la asistencia de una sesión de Google Meet en una Google Sheet.

Cuando esté en Google Meet, seleccione para ver las personas.

Acepte los permisos la primera vez. Cierre y vuelva a abrir a las personas para capturar la asistencia por primera vez.

Haga clic en el icono verde de Asistencia para abrir la Hoja de cálculo donde se recoge la asistencia.

Haga clic con el botón derecho para obtener más opciones:

  • Agregue una hoja con marca de tiempo en la hoja de cálculo establecida.
  • Cree una nueva hoja de cálculo.
  • Desactive la recopilación de asistencia.
  • Enviar comentarios.
  • Restablecer la extensión.
Asistencia en Meet
Asistencia en Meet
Developer: claycodes.org
Price: Free

Snap Camera. Cómo cambiar el fondo y añadir filtros en Google Meet

Snapchat acaba de lanzar una aplicación para escritorio que nos permitirá usar sus filtros en distintas aplicaciones para videoconferencias.

Snap Camera nos permite comunicarnos de una manera más divertida.

Tiene todos los filtros de Snapchat para que los pueda usar en sus videoconferencias.

Es bastante sencillo de usar y solo deberá seguir unos sencillos pasos para que comience a utilizar estos filtros en la aplicación.

Lo primero que debes hacer es entrar a este enlace, es el sitio oficial de la Snap Camera y una vez dentro debe instalarlo en su ordenador. Una vez que esté instalado, abra la aplicación de videoconferencia y podrá comenzar a usarlo.

Las aplicaciones pueden ser las siguientes:

  • Skype
  • Google Meet (Hangouts)
  • Zoom
  • OBS

Eso permite usar filtros de Overwatch o de World of Warcraft, entre muchos otros. 

Visual Effects

Pantallas Verdes Virtuales, Desenfoque, Pixelado, Inverso, Contraste y más!
Esta extensión le permite aplicar efectos como Desenfoque, Pixelado e Inverso a su cámara en directo en Google Meet. Y puede usar la función Pantalla Verde Virtual para ocultar ese fondo desordenado y añadir fondos virtuales personalizados.

Características / Efectos:
Cambio de graduación | Halo | Gafas de sol | Donación aleatoria | Arco iris | Desenfoque suave | Loco | Película 3D | Pantalla verde virtual | Fondo desenfocado | Burbujas | Cubo | Texto de pantalla | Congelar | Contraste | Invertir | Pixelado | Desenfocar

Dualless

Para aquellos que no tienen doble monitor.
Dualless es la solución para un solo monitor. Divide las ventanas de tu navegador en dos con sólo dos clics. La proporción puede ser ajustada de acuerdo a sus necesidades. Puede tener una ventana del navegador mostrada a la derecha que ocupe el 30% de su pantalla.

La extensión simula el entorno de un monitor dual. Utiliza el espacio para el monitor 16:9

Características

  • Dividir la ventana actual del navegador en dos ventanas. Y redimensiona su posición y tamaño de acuerdo a la proporción especificada por el usuario. (3:7,4:6,5:5,6:4,7:3)
  • Fusionar las ventanas divididas del navegador en una sola ventana, o hacer que ocupe el área de la pantalla completa.
  • MacOS X como la gestión de ventanas. Cuando una de las ventanas divididas se enfoca, la otra en pareja se mostrará junta. Siempre ocupan toda la pantalla.
  • Presionar la tecla del medio en el botón de la ventana dividida duplicará la página actual en la otra ventana.
  • Gestión de marcadores. Relanzar su sitio en una nueva pestaña y las ventanas se dividirán en la proporción grabada.
Dualless
Dualless
Developer: Ben Lau
Price: Free

Push To Talk

Botón rápido para hablar. Las videollamadas se realizan con fines diferentes cada una. En ocasiones no se requiere de la comunicación continua en ambos sentidos, sino que, como pasa en una clase online, es uno el que habla en mayor medida. Si lo que necesita es intervenir en momentos específicos, esta extensión le permite que con tan solo un clic, que el micrófono se active o desactive.

Google Meet Push To Talk
Google Meet Push To Talk

Tactiq

Guardado de transcripciones. Es posible instalar en el ordenador programas que permiten capturar pantallas en formato de video o audio, aunque esto puede ser algo pesado posteriormente. Si lo que desea es buscar un momento exacto de la conversación, para hacer esta labor más sencilla y guardar solo aquellas partes de interés, esta nueva extensión permite el guardado de transcripciones en vivo mientras puede leerlas a tiempo real.

Tactiq for Google Meet
Tactiq for Google Meet
Developer: tactiq.io
Price: Free

Web paint

Pizarra para dar clases. Estos días en lo que muchos centros educativos están impartiendo sus clases de manera remota, han creado la urgencia de utilizar herramientas que faciliten a los profesores la explicación de las materias. Google Meet, que es de fácil acceso, ofrece algunas características que permite a los docentes continuar su trabajo. Y esta extensión se lo pone aún más fácil.

Web Paint
Web Paint
Developer: Top_Ext
Price: Free

Google Meet Call Timer

Esta extensión añade un temporizador en las llamadas de Google Meet.
Le permite comprobar cuánto tiempo ha estado en una llamada de Google Meet.
Puede establecer límites de tiempo para una reunión.

Google Meet Call Timer
Google Meet Call Timer
Developer: Walter Radduso
Price: Free

Últimas Novedades (2020)

Google Meet se actualiza. Disponibles dos novedades:

  1. Visualizar a los participantes en una videoconferencia en mosaico o rejilla sin necesitar instalar extensiones externas como Google Meet Grid View.
  2. Opción de compartir desde Chrome pestañas que contengan video y audio.

Google Meet ahora en tu televisor con Chromecast o Android TV

Google dispone del Chromecast que es una tecnología creada para usar cualquier aplicación enviando el contenido a un televisor. Google utiliza esta tecnología para enviar la videollamada a cualquier dispositivo con tecnología Chromecast como un televisor.

rejilla grid google meet

Por lo que si disponemos de un televisor con un Chromecast o Android TV conectado, veremos en el móvil el botón para enviar la videollamada al televisor.

¿Y si mi televisor no tiene cámara ni micro? Podrás ver en la pantalla del televisor la imagen y seguir usando el micro y la cámara del móvil.

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