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TUTORIAL DE GOOGLE MEET / HANGOUTS

¿Qué es o cómo funciona Google Meet?

Hangouts Meet o ya el nuevo Google Meet es una aplicación de Google gratuita desde mayo de 2020 para la realización de videoconferencias, que de forma online, permite comunicarse en tiempo real con una o varias personas​ compartiendo audio, vídeo o el contenido de su pantalla. Es gratis y está en todos los idiomas incluidos el español.

Hardware necesario para iniciar una reunión

Para iniciar una sesión de Meet es necesario disponer de una conexión a Internet, un ordenador conectado a él y un micrófono. De forma opcional, se necesita una webcam si desea que los demás miembros del grupo te vean o vean algún elemento de tu entorno como la pizarra, un aparato en funcionamiento, documentación manuscrita, etc.                                                  

Si lo desea, también puede hacer videoconferencia, utilizando una tablet o un teléfono móvil con la aplicación Google Meet.

¿Cómo usar Google Meet?

Existen dos formas de usar la aplicación Google Meet, una es en el ordenador y la otra en tu dispositivo móvil o tablet.

¿Cómo instalar Google Meet en un Odenador o PC?

Para usar Google Meet en tu ordenador no es necesario descargar la aplicación, solo debes iniciar sesión en con tu correo Gmail. Una vez en la página de Gmail ve al menú superior derecho con un cuadrado de puntos y hacer clic en él.

cuadro de puntos

Se desplegará un menú con todas las opciones disponibles en Gmail, haz clic en la opción “Meet”, y automáticamente abrirá la página de o el menú de encabezamiento de Google Meet.

También puede hacerlo desde su página de correo Gmail, pulsando en el icono de la parte inferior derecha en NUEVA REUNIÓN.

nueva reunion
nueva reunion

Descargar Google Meet

App para Teléfonos y Tablets Android

App para Teléfonos y Tablets Apple (ios)

‎Google Meet
‎Google Meet
Developer: Google LLC
Price: Free

Reunión Rápida

● Ir a   https://meet.google.com                                

● Pulse en:    Nueva reunión​

● Se desplegará una ventana con 3 opciones:

Pulse el botón  + Iniciar una reunión al instante

● Aparecerá una ventana donde indica que la reunión está lista para empezar  

la reunión está lista

● Marque con el cursor y copie la dirección URL indicada debajo del texto :

               La reunión está lista
                  meet.google.com/fip-gqbj-rvh   (ejemplo)

● Envíe esta dirección,  por Email, a los contactos con quienes desea iniciar la reunión.

● Finalmente pulse:  Unirme ahora● Si lo desea (para ir más rápido)   puede saltar  directamente a los capítulos:
 
Ver listado de personas conectadas    o…
Compartir escritorio o aplicación

En este punto, aparecerá una ventana donde deberá verse y oírse a través de sistema de videoconferencia (micrófono y/o webcam) que tenga instalado.

Si por alguna razón no apareciera su imagen, o no se escucha a través de los altavoces del ordenador, deberá entrar en la configuración y corregir los métodos de entrada y salida, tanto de video, como de audio.

●  Si la configuración es correcta, a continuación pulse en “U​nirse ahora​”.

unirme ahora

Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra información sobre la reunión.

En dicho cuadro aparece la URL que deberá compartir con los miembros de su grupo para que accedan a la sala de reunión.                 

●  Para compartir la  Dirección  con los miembros de la reunión, puede utilizar varias vías:

● Enviándola por correo a los interesados mediante:  Copiar información para unirse

● Pulsando en “A​ñadir personas​” puede también añadir miembros utilizando sus cuentas de correo.        

A los que les llegará una invitación como la siguiente:

○  Ahora, tan solo tendremos que esperar a que se nos unan a la video-reunión.         

Ver listado de personas conectadas

Una vez se haya conectado a la reunión puede visualizar el listado de personas conectadas pulsando en el siguiente icono situado en la parte superior derecha:

personas conectadas

Aparecerá un listado a la derecha con el número de las personas conectadas.

listado de personas conectadas

En la parte superior de dicho listado aparece el icono para añadir más personas de forma manual.

icono añadir personas

Si desea iniciar una conversación escrita por chat, pulse el icono:

icono iniciar chat

Si vuelve a pulsar en la pantalla principal de la reunión (donde aparece el vídeo) la lista volverá a desaparecer.         

Compartir el escritorio o aplicación

Si en lugar de mostrar la imagen de su cámara web, desea mostrar lo que se ve en su pantalla o una aplicación que ya tenga abierta (por ejemplo: Powerpoint o un PDF), debe clicar en «Presentar Ahora«.

presentar ahora

NOTA:   si esta opción “Presentar ahora”  no aparece,  haga clic en la zona inferior de la pantalla

Aparecerá un menú donde podrá elegir si mostrar toda su pantalla o elegir entre las ventanas (aplicaciones) que tenga abiertas en su ordenador.

Si elige compartir Toda la pantalla, hará que los otros miembros de la reunión participen de lo que les muestra en la pantalla de su ordenador.

Si elige compartir una ventana, hará que los otros usuarios de la reunión vean exclusivamente la ventana o aplicación que desea mostrarles en concreto.

● Seleccione el contenido que desea que vean los demás asistentes y haga clic en el botón Compartir.

En breves segundos, el sistema se pondrá en modo compartición y empezará a mostrar el contenido de su pantalla a los demás asistentes.

Puede cancelarlo en el momento que quiera, pulsando sobre la opción: Dejar de presentar o desde la parte inferior de la pantalla en el botón azul: Dejar de compartir.

Grabar la reunión

Meet permite grabar la sesión y almacenar el vídeo en su Google Drive.        

Para grabar una reunión durante una sesión, despliegue el menú situado en la parte inferior derecha pulsando el icono:

icono grabar audio

En la parte superior de dicho menú aparecerá la opción para iniciar la grabación:                                

grabar la reunion

Al iniciar la grabación aparecerá un aviso que indica que debe tener el consentimiento de todos los presentes para iniciar la grabación.

consentimiento grabar reunion

Pulse en la opción Aceptar​ y tras un breve pitido comenzará la grabación de la sesión.

Para detener la grabación, realice la misma acción que para iniciarla. Es decir, acceda al menú y aparecerá la opción de Detener grabación​.

detener grabacion

Puede volver a iniciar y detener la grabación todas las veces que quiera.

Cuando finalice la reunión (cuando todos los asistentes abandonen la reunión) recibirá un correo electrónico con la información de dónde se ha guardado la grabación en su Google Drive.

Novedad 2020

Cambiar fondo

Una de las novedades es poder seleccionar el fondo con el que apareceremos en la pantalla y nos veran los usuariaos.

Seleccione la opción cambiar fondo:

A continuación podrá seleccionar el fondo que desee dentro de una gran lista de fondos.

Finalizar la reunión

Para finalizar la reunión tan solo, pulse el icono del teléfono rojo en la parte inferior de la pantalla.

finalizar reunion

A continuación se le preguntará si desea volver a la reunión (por que ha olvidado algo o simplemente no quería salir) o volver a la pantalla de inicio para iniciar otra reunión o salir de la aplicación.

Crear una reunión para más tarde

●  Para iniciar una reunión, pulsar en “Crear una reunión para más tarde​”.

● A continuación aparecerá una ventana como la siguiente:

● Copie el código haga clic en el icono:

● Ahora podrá enviar el código por cualquier medio, email, whatsapp, etc..

El destinatario solo tendrá que copiar el codigo y entrar en la web de Google Meet i pegar el código en la caja de texto y a continuación al botón Unirme:

Programar manualmente una reunión con Google Calendar

Para programar una reunión utilice Google Calendar:

● Haga clic en:    https://calendar.google.com/

google calendar

● Seleccione el día de la semana o del mes haciendo clic en la franja horaria que desea realizar la reunión (puede modificarla posteriormente).

titulo para calendar

● Añada un título descriptivo de la reunión.

descripcion para calendar

● Agregue los invitados a la reunión.

● Seleccione la persona, personas o grupos de personas:

Puede añadir cuantas desee o eliminar las que haya agregado por error.

● A continuación, seleccione la conferencia y de forma opcional la sala o lugar donde va a celebrarse la reunión:

seleciionar conferencia

● Sala o lugar donde se va a celebrar la reunión:

seleccionar sala

Seleccione la Ubicación si se va a celebrar en otro lugar.

● Añada la Conferencia:

añadir conferencia
unirse a hangouts meet

● Opcionalmente puede añadir una descripción del contenido de la reunión.

añadir descripcion de reunion

● Una vez introducidos todos los datos pertenecientes a la convocatoria, haga clic en el botón de la parte inferior de la ventana: Guardar.

boton guardar

Inmediatamente le preguntará si desea enviar un mensaje de correo a los invitados de la reunión.

enviar invitaciones por correo electronico o email

● Haga clic en Enviar y cada miembro de la reunión recibirá un mensaje de correo como el siguiente:

Además y de forma automática, se les añadirá un evento en su calendario de Google Calendar, que les avisará de la reunión llegado el momento.

evento en google calendar

● Haga clic en el evento de la reunión para unirse a la videoconferencia.

2 Comments

  1. arturo

    CUANDO USO JAMBOARD ABRIÉNDOLO DESDE MEET Y ESTOY CONECTADO CON LA TABLET DE GAOMON TABLET SE RENTALIZAN LOS GRAFOS EN LA PANTALLA DE JAMBOARD Y LOS GRAFOS SOBRE TODO LOS QUE HAGO DE MATEMÁTICAS EN LA TABLET NO LOS ESCRIBE EN TIEMPO Y FORMA ¿QUÉ HAGO? ¿EXISTE UNA EXTENSIÓN PARA QUE MEET ME PERMITA USAR GAOMON?

    • David

      Hola Arturo,

      Desconozco esa tablet, pero creo que el problema podría estar en que tu tablet tiene poca resolución o insuficiente memoria para trabajar con Jamboard en Meet.
      Meet consume bastantes recursos, la app Jamboard consume otros tantos, creo que tu tablet no tiene suficiente potencia gráfica o de ram para poder abrir dos apps en una tablet algo limitada. ¿Has probado de hacerlo en un ordenador de sobremesa o portátil? si lo has probado y te funciona, sabrás que el problema es de la tablet. Si tienes algún amigo o familiar que tenga otra tablet más potente, tipo iPad pro o parecida, puedes probarlo y ver si se ejecutan bien o no. Siento no poder ayudarte más pero es algo muy específico que desconozco.
      Saludos.

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