Para programar una reunión utilice Google Calendar:
● Haga clic en: https://calendar.google.com/
● Seleccione el día de la semana o del mes haciendo clic en la franja horaria que desea realizar la reunión (puede modificarla posteriormente).
● Añada un título descriptivo de la reunión.
● Agregue los invitados a la reunión.
● Seleccione la persona, personas o grupos de personas:
Puede añadir cuantas desee o eliminar las que haya agregado por error.
● A continuación, seleccione la conferencia y de forma opcional la sala o lugar donde va a celebrarse la reunión:
● Sala o lugar donde se va a celebrar la reunión:
Seleccione la Ubicación si se va a celebrar en otro lugar.
● Añada la Conferencia:
● Opcionalmente puede añadir una descripción del contenido de la reunión.
● Una vez introducidos todos los datos pertenecientes a la convocatoria, haga clic en el botón de la parte inferior de la ventana: Guardar.
Inmediatamente le preguntará si desea enviar un mensaje de correo a los invitados de la reunión.
● Haga clic en Enviar y cada miembro de la reunión recibirá un mensaje de correo como el siguiente:
Además y de forma automática, se les añadirá un evento en su calendario de Google Calendar, que les avisará de la reunión llegado el momento.
● Haga clic en el evento de la reunión para unirse a la videoconferencia.
